Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dem Erlebniswseg Laupen bearbeiten. Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

Verantwortungsperson

Verein Erlebnisweg Laupen
c/o Jörg Helfer
Bösingenfeldstrasse 24
3178 Bösingen

E-Mail: info@erlebnisweg-laupen.ch
Webseite: erlebnisweg.laupen.ch

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die notwendig sind, um den Erlebnisweg Laupen zu betreiben, unsere Dienstleistungen anzubieten und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Die folgenden Datenarten werden auf unserer Webseite und im Rahmen der Vereinsaktivitäten erfasst:

1. Automatisch erfasste Daten

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst, die in den Server-Logfiles gespeichert werden. Dies sind:

  • Art des Webbrowsers, 
  • verwendetes Betriebssystem, 
  • Domainname Ihres Internet-Service-Providers, 
  • IP-Adresse.

Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung einer reibungslosen Verbindung der Webseite, 
  • Sicherstellung einer komfortablen Nutzung der Webseite, 
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, 
  • für administrative Zwecke.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt anonymisiert, sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. Diese Informationen werden statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

2. Wettbewerbstalon und News

Die Wettbewerbstalons sind im Entdeckerheft enthalten und werden in einen Briefkasten eingeworfen. Fotos werden nicht erfasst. Die Gewinner werden in den News jedes Jahr veröffentlicht. Die Adressen werden nicht gespeichert. Auf Wunsch der Gewinner können diese Informationen anonymisiert veröffentlicht werden. Mit der ausdrücklichen Zustimmung der Gewinner können auch Fotos veröffentlicht werden. Weitere News beinhalten allgemeine Vereinsnachrichten, Zeitungsartikel, Jahresrückblicke und Fotos von Veranstaltungen.

3. Sponsoren & Helfer

Wir erfassen die Namen von Sponsoren und Helfern sowie, falls vorhanden, die Namen ihrer Unternehmen oder Vereine. Diese Daten werden auf unserer Webseite veröffentlicht, um den Beitrag der Gönner und Helfer zu würdigen. Zudem werden die Namen der Sponsoren auf einer Gönnertafel am Bahnhof in Laupen angezeigt, um ihre Unterstützung öffentlich zu ehren.

4. Einsatzplanung Helferliste

Für die Koordination und Durchführung von Einsätzen erfassen wir die Namen und Telefonnummern der Helfer. Diese Informationen werden an die Einsatzleitung weitergegeben, um die Einsätze effizient planen und organisieren zu können.

5. QR-Rechnung (Sponsoring)

Im Zusammenhang mit Sponsorenzahlungen erfassen wir die bei einer Überweisung übermittelten Bankverbindungsdaten. Diese Informationen werden ausschliesslich zur Abwicklung der Banktransaktionen im Rahmen des Sponsorings verwendet.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Webseite nutzen, erfassen wir die Angaben zu Ihrer Anrede, Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und Ihnen entsprechend antworten zu können.

7. Mitgliederformular und Mitgliedsdaten

Im Rahmen der Mitgliedschaft erfassen wir personenbezogene Daten wie Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Informationen werden für die Verwaltung der Mitgliedschaften benötigt, sowohl für die Aufnahme neuer Mitglieder als auch für die Bearbeitung von Kündigungen. Die Mitgliederliste dient zudem der Vereinsbuchhaltung.

8. Vorstandsmitglieder

Die Namen und Funktionen der Vorstandsmitglieder kölnnen auf unserer Webseite veröffentlicht werden. Dies geschieht im Interesse der Transparenz, um den Besuchern und Mitgliedern des Vereins die Leitung des Vereins sichtbar zu machen.

9. Partner

Unsere Partner, deren Logos und Internetseiten, werden auf der Webseite des Erlebniswegs Laupen präsentiert. Damit möchten wir unsere Partner für ihre Unterstützung würdigen und zugleich Werbung für sie machen.

10. Trailer Erlebnisweg Laupen

Im Rahmen der Erstellung von Trailern und Werbevideos für den Erlebnisweg Laupen verarbeiten wir Bild- und Videomaterial, das unter Umständen auch beteiligte Personen zeigt. Zusätzlich werden die Namen der beteiligten Personen aufgeführt. Dies dient der Promotion des Erlebniswegs sowie der Information der Öffentlichkeit über unsere Aktivitäten.

11. Informationen über lokale Betriebe

Wir erfassen und verarbeiten die Namen und Vornamen der Besitzer sowie E-Mail-Adressen von Betrieben in der Nähe des Erlebniswegs. Diese Informationen werden zur Bewerbung dieser Betriebe genutzt.

12. Galerie

Fotos von Vereinsanlässen werden in unserer Galerie auf der Webseite veröffentlicht. Diese Bilder dienen zur Dokumentation und Erinnerung an das Vereinsleben und seine Veranstaltungen.

13. Twint

Wenn Sie eine Zahlung über Twint tätigen, erfassen wir den Betrag, die Transaktionsdetails und den Zeitpunkt der Transaktion. Diese Informationen benötigen wir zur korrekten Abwicklung der Zahlung und zur Buchhaltung.
Bei der Twint-Bezahlung kann die E-Mail-Adresse angegeben werden. Diese wird für den Newsletterversand verwendet.

14. Postkarten

Im Zusammenhang mit unseren Postkarten speichern wir keine personenbezogenen Daten. Die Postkarten werden lediglich für den Versand an die Post übergeben, ohne dass wir Daten über den Absender oder Empfänger speichern.¨

15. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Als betroffene Person haben Sie im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts jederzeit das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt und unzulässig verarbeitete Daten gelöscht oder gesperrt werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit gesetzliche Vorgaben dies zulassen. Sollten Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen wollen, können Sie sich jederzeit schriftlich oder per E-Mail an uns wenden.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten, die im Rahmen der Bereitstellung der Webseite erhoben werden, werden gelöscht, sobald die Sitzung beendet ist. Daten zu Vereinsmitgliedern und Wettbewerben werden archiviert, solange dies aus administrativen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist.

17. Dienste von Dritten

Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Mit solchen Diensten können wir unter anderem Funktionen und Inhalte in unsere Website einbetten. Bei einer solchen Einbettung erfassen die genutzten Dienste aus technisch zwingenden Gründen mindestens zeitweilig die IP-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer.

Für erforderliche sicherheitsrelevante, statistische und technische Zwecke können Dritte, deren Dienste wir nutzen, Daten im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten aggregiert, anonymisiert oder pseudonymisiert bearbeiten. Es handelt sich beispielsweise um Leistungs- oder Nutzungsdaten, um den jeweiligen Dienst anbieten zu können.

17.1 Digitale Infrastruktur

Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um benötigte digitale Infrastruktur im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten in Anspruch nehmen zu können. Dazu zählen beispielsweise Hosting- und Speicherdienste von ausgewählten Anbietern.

Wir nutzen insbesondere METANET, Hosting; Anbieterin: METANET AG (Schweiz); Angaben zum Datenschutz: Datenschutzerklärung, «Technisch-organisatorische Massnahmen».

17.2 Digitale Audio- und Video-Inhalte

Wir nutzen Dienste von spezialisierten Dritten, um das direkte Abspielen von digitalen Audio- und Video-Inhalten wie beispielsweise Musik oder Podcasts zu ermöglichen.

Wir nutzen insbesondere YouTube, Video-Plattform; Anbieterin: Google; YouTube-spezifische Angaben: «Datenschutz- und Sicherheitscenter», «Meine Daten auf YouTube».

17.3 Schriftarten

Wir nutzen Dienste von Dritten, um ausgewählte Schriftarten sowie Icons, Logos und Symbole in unsere Website einbetten zu können.

Wir nutzen insbesondere

18. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, insbesondere durch SSL-Verschlüsselung bei der Übertragung über HTTPS.

19. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite verfügbar.

Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@erlebnisweg-laupen.ch.

Laupen, 10.07.2026